Oświadczenie o ochronie danych osobowych

Gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy dane osobowe wyłącznie zgodnie z przepisami federalnej ustawy o ochronie danych osobowych Republiki Austrii. Poniżej informujemy o rodzaju, zakresie i celu gromadzenia i wykorzystywania danych

Zbieranie i przetwarzanie danych

Każde wejście na naszą stronę internetową oraz każde pobranie pliku udostępnionego na tej stronie jest protokołowane. Zapis danych służy wewnętrznym celom systemowym oraz statystycznym. Protokołowane są: nazwa pobieranego pliku, data i godzina pobrania, ilość przesłanych danych, komunikat o pomyślnym pobraniu, przeglądarka internetowa oraz domena wywołująca. Dodatkowo protokołowane są adresy IP komputerów wywołujących. Dalsze dane osobowe są rejestrowane tylko wtedy, gdy użytkownik strony internetowej i/lub klient dobrowolnie je podaje, na przykład w ramach zapytania lub rejestracji, w celu zawarcia umowy lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Cookie to plik tekstowy, który podczas odwiedzania strony internetowej jest wysyłany i tymczasowo zapisywany na dysku twardym użytkownika strony internetowej i/lub klienta. Jeżeli odpowiedni serwer naszej strony internetowej zostanie ponownie wywołany przez użytkownika strony internetowej i/lub klienta, przeglądarka użytkownika strony internetowej i/lub klienta odsyła wcześniej otrzymany plik cookie z powrotem do serwera. Serwer może następnie na różne sposoby analizować informacje uzyskane w wyniku tej procedury. Za pomocą plików cookie można np. sterować wyświetlaniem reklam lub ułatwiać nawigację na stronie internetowej. Jeżeli użytkownik strony internetowej i/lub klient chce zablokować używanie plików cookie, może to zrobić lokalnie, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej używanej na jego komputerze, czyli programu do otwierania i wyświetlania stron internetowych (np. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera lub Safari).

Przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych

W zakresie, w jakim użytkownik naszej strony internetowej podał dane osobowe, wykorzystujemy te dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania użytkownika strony internetowej i/lub klientów, przetwarzania umów zawartych z użytkownikiem strony internetowej i/lub klientami oraz do celów administracji technicznej. Dane osobowe będą przekazywane lub w inny sposób przekazywane przez nas stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne do celów realizacji umowy lub do celów rozliczeniowych lub gdy użytkownik strony internetowej i/lub klient wyraził na to uprzednią zgodę. Użytkownik strony internetowej i/lub klient ma prawo do odwołania udzielonej zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Przechowywane dane osobowe zostaną usunięte, jeśli użytkownik strony internetowej i/lub klient wycofa swoją zgodę na ich przechowywanie, jeśli znajomość danych nie jest już wymagana do realizacji celu, dla którego były przechowywane lub jeśli przechowywanie danych nie jest dozwolone z innych powodów prawnych. Żądanie usunięcia nie ma wpływu na dane do celów rozliczeniowych i księgowych. Jeśli między użytkownikiem a nami ma zostać nawiązany stosunek umowny lub jego treść ma zostać rozwinięta lub zmieniona, gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w zakresie, w jakim jest to konieczne do tych celów. Na polecenie właściwych organów możemy przekazywać informacje o tych danych (dane inwentaryzacyjne) w indywidualnych przypadkach, o ile jest to konieczne do celów ścigania karnego, w celu zapobieżenia niebezpieczeństwu, w celu wypełnienia ustawowych obowiązków organów ochrony konstytucji lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub w celu egzekwowania praw własności intelektualnej.

Użytkownik ma możliwość zasubskrybowania naszego biuletynu, rejestrując się za pośrednictwem naszej strony internetowej. Aby to zrobić, potrzebujemy Twojego adresu e-mail i Twojej deklaracji, że zgadzasz się na otrzymywanie newslettera.

Aby dostarczać Państwu tylko interesujących informacji, zbieramy dobrowolne dane na temat Państwa zainteresowań, daty urodzenia adresu prywatnego i firmowego.

Jak tylko zapiszą się Państwo na newsletter, wyślemy e-mail z potwierdzeniem i linkiem aktywacyjnym.

Subskrypcję newslettera mogą Państwo w każdej chwili anulować. Prosimy o przesłanie rezygnacji na następujący adres e-mail: [email protected]Następnie niezwłocznie usuwamy Twoje dane związane z wysyłką newslettera.

Prawo do informowania

Na pisemny wniosek poinformujemy użytkownika strony internetowej i/lub klienta o przechowywanych na jego temat danych osobowych. Żądanie należy przesłać na adres podany w nocie prawnej witryny.

Korzystanie z przycisku „Lubię to!” na Facebooku

Nasza strona internetowa korzysta z przycisku „Lubię to” serwisu społecznościowego Facebook facebook.comktórego operatorem jest Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. W dalszej części zwany krótko „Facebook”. Przycisk „Lubię to” Facebook oznaczony jest logo Facebook, literą „f”.

Gdy użytkownik odwiedza stronę naszej witryny, która zawiera przycisk "Lubię to" Facebooka, przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Facebooka. Zawartość wtyczki jest przesyłana przez Facebook bezpośrednio do przeglądarki użytkownika, która integruje ją ze stroną internetową.

Poprzez integrację wtyczek Facebook otrzymuje informację, że użytkownik odwiedził odpowiednią stronę naszej witryny. Jeśli jesteś zalogowany na Facebooku, Facebook może przypisać wizytę do Twojego konta na Facebooku. Jeśli klikniesz przycisk "Lubię to" lub zostawisz komentarz, odpowiednia informacja zostanie przesłana bezpośrednio z Twojej przeglądarki do Facebooka i tam zapisana.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez Facebook, a także prawa użytkownika w tym zakresie i opcje ustawień w celu ochrony prywatności można znaleźć pod poniższym linkiem: Polityka prywatności Facebook

Jeśli użytkownik nie życzy sobie, aby Facebook zbierał dane na jego temat za pośrednictwem naszej strony internetowej, musi wylogować się z Facebooka przed wizytą na naszej stronie.

Google Analytics

Nasza strona internetowa stosuje usługę analityczną Google Analytics. Ta usługa analizy treści sieciowych jest oferowana i zarządzana przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nazywaną w dalszym ciągu w skrócie „Google”).

To narzędzie analityczne działa w oparciu o pliki cookie. Plik cookie to plik tekstowy, który jest wysyłany podczas odwiedzania witryny internetowej i jest tymczasowo przechowywany na dysku twardym użytkownika witryny, aby umożliwić analizę korzystania z witryny. Informacje przechowywane przez plik cookie są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA, a następnie tam przechowywane.

W ramach anonimizacji IP, Państwa adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google na terenie państwa członkowskiego UE lub innego państwa będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Działając na nasze zlecenie, Google wykorzysta przekazane informacje w celu sporządzenia raportu dotyczącego korzystania ze strony internetowej. Przekazany w ramach Google Analytics adres IP nie będzie łączony z innymi danymi Google. Jeżeli chcą Państwo zablokować używanie plików cookie, mogą Państwo dokonać tego poprzez lokalną zmianę ustawień w używanej na komputerze przeglądarce internetowej (np. Safari, Internet Explorer, Opera, Firefox itp.), czyli programie służącym do otwierania i wyświetlania stron internetowych. Ponadto mogą Państwo uniemożliwić gromadzenie i przetwarzanie swoich danych przez plik cookie Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki udostępnioną przez Google pod następującym linkiem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Zastosowanie systemu przetwarzania opartego na sztucznej inteligencji do obsługi zamówień i faktur

W celu efektywnego i ograniczającego liczbę błędów rejestrowania przychodzących zamówień, faktur od dostawców oraz przychodzącej korespondencji e-mail wykorzystujemy techniczny system przetwarzania oparty na sztucznej inteligencji.

Treści zamówień, faktur zakupowych oraz przychodzących wiadomości e-mail (np. nazwa firmy, osoba kontaktowa, służbowe dane kontaktowe, treść korespondencji e-mail, pozycje zamówień i faktur, informacje dotyczące dostawy i fakturowania, dane płatnicze) są automatycznie analizowane i przekształcane w ustrukturyzowane dane dla naszych wewnętrznych systemów ERP oraz systemów księgowości finansowej.

Administratorem odpowiedzialnym za to przetwarzanie jest STASTO Automation Sp.z o.o., 02-815 Warszawa, Polska.

Realizacja techniczna jest prowadzona przez naszą powiązaną kapitałowo spółkę STASTO International KG jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Z tą spółką została zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych.

W ramach przetwarzania STASTO International KG korzysta z usług dostawców technicznych OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, oraz Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, jako podwykonawców przetwarzania. Z każdym z tych dostawców zawarto umowę zgodnie z art. 28 RODO. W związku z korzystaniem z usług dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA). Przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu prawidłowej realizacji i obsługi stosunków umownych z klientami i dostawcami, a także w celu wypełnienia ustawowych obowiązków w zakresie przechowywania i dokumentowania.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności przepisów prawa handlowego i podatkowego), a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zakresie efektywnego i uporządkowanego prowadzenia działalności gospodarczej).

Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Dalsze informacje dotyczące korzystania ze sztucznej inteligencji